Застосувати об' єкт

Модуль застосування

Короткий опис

Керівництво офісу

Керуйте повсякденними роботами, такими як затвердження, перегляд документів, розміщення завдань тощо.

Чакані файли

Централізуйте представлення документів, запитів, звітів, які необхідні для обробки керівництвом.

Інформація

Надайте інформацію, яку керівництво цікавить або потребує знати.

Розташування завдань

Планувати роботи, завдання, переглянути поточне виконання завдань, і може проводити нагляд (організація).

Комісія справ

Тимчасове уповноваження надається призначеному агенту, який може здійснювати моніторинг та розслідування після проведення справи.

Моніторинг транзакцій

Моніторинг та управління процесом розкладу та завдань підрозділів.

Запит інформації

Запитуйте статистичні дані про роботу, служби, персонал, архіви та інше в організації.

Середній офіс

Моніторинг щоденних завдань середнього рівня, таких як завантаження, виконання, розміщення завдань тощо.

Розклад відділу

Інтуїтивно плануйте роботу, зустрічайтеся, налаштуйте нагадування, налаштуйте цикли повторення, оплату реєстрації та інше в календарі. Лідери та колеги можуть переглядати розклади підлеглих та інших за дозволами. Робочий тиждень, робочий місячний звіт та звіт про процес завдання в поєднанні з процесом створюють повну систему "планування - звітування - резюме".

Управління завданнями

Управління проектами (Прем'єрІдея, що за допомогою управління завданнями можна повністю управляти часом, прогресом, людськими ресурсами, витратами, документацією в проекті (завдання); Підтримка розділу проектів (завдань) (підзавдань), налаштуваних полів, звітності про процеси, організації та нагляду.

Управління транзакціями

Класифікуйте процесні операції, пов'язані з керівництвом середнього рівня, як необхідні, повідомлені, виконані, надіслані тощо,方便管理。

Управління поширенням

Щоденна взаємодія з електронними файлами є одним з найчастіше використовуваних інструментів. Він застосовується для поширення документів та передачі інформації в повсякденному офісі, забезпечуючи ефективні засоби для співпраці організацій, відділів та співробітників.

Функціональний модуль

Можна додати функціональні модулі відділів, які керуються середнім рівнем, наприклад, директор офісу може додати функціональні модулі, такі як управління цивілізацією, управління конференціями та управління запасами.

Офіс співробітників

Для повсякденних особистих потреб офісу дизайн простий.

Відправити заявку

Централізація процесів звітування та подачі заявок, які співробітники повинні використовувати щодня, робить їх більш зручними в використанні та управлінні. Наприклад: заявка на автомобіль, заявка на відпустку, звіт про роботу та інші процеси.

Управління поширенням

Один з найчастіше використовуваних інструментів щоденної взаємодії з електронними файлами. Підходить для поширення файлів та передачі інформації в повсякденному офісі, щоб підвищити швидкість поширення файлів.

Розклад реєстрації

Співробітники можуть використовувати функцію управління розкладом для планування щоденної роботи, запису виконання та підвищення продуктивності.

Звіт про процес

Завдання можуть бути повідомлені поэтапно за прогресом або вузолом.

Електронна пошта

Колекція функцій управління поштою для отримання, надсилання, архівування, класифікації та інших функцій, реалізовані на робочому століПерспективаСинхронізація даних. Отримані повідомлення можуть бути передані безпосередньо в модулі управління розкладом, розміщення, відправлення та отримання повідомлень.

Комунікаційний центр

Стати центром обміну інформацією з усіма внутрішніми членами.

Культурні спільноти

Інтернет-форуми, вільні форуми, онлайн-конференції та інші.

Онлайн-конференції

забезпечити віртуальний офісний простір для внутрішньої конференції без обмежень часу та місця проведення; Інтеграція функціональних модулівRTXФункція конференції, що дозволяє реалізувати програмну функцію відеоконференції.

Інтернет-комунікація

Система дозволяє обмін інформацією в двох напрямках між персоналом в Інтернеті, зменшуючи непотрібні переміщення між різними організаціями, відділами та офісними співробітниками та підвищуючи ефективність офісу. Можна здійснювати комунікацію один-на-один або один-на-багато, а також зберігати історію відправки записів.

Управління повідомленнями

Для відвідувачів, інформація може бути відправлена та збережена за людиною, відділом або організацією, а відповідь може бути підтверджена на основі змісту, щоб гарантувати, що інформація повідомляється людям, щоб уникнути втрат через трудову недбалість.

Центр знань

Надання комплексних інструментів управління знаннями для обробки, обміну та обміну знаннями.

Громадська інформація

Надайте публічну інформацію, яка часто потрібна для запитів, включаючи: часто використовувані телефонні дзвінки, поштові адреси, місця проживання, поштовий код, час рейсу, конвертацію одиниць, закони та правила тощо. Інформація може бути збільшена і збережена.

Телефонні SMS

Для людей, які часто потребують виїхати з офісу, система може надіслати важливі повідомлення за допомогою мобільного телефону в формі текстових повідомлень, щоб точно і своєчасно повідомити людей, прискорити роботу інформації; Можливість передачі текстових повідомлень. Для використання функції SMS-повідомлень необхідно придбати додаткове пристрій для SMS-повідомлень або включити службу шлюза.

Функціональні відділи

Орієнтовані на функціональні відділи для вирішення конкретних завдань різних функціональних відділів.

Повідомлення про оголошення

Постійно публікуйте важливу інформацію і можете встановити різні колонки в залежності від публікованого вмісту. Співробітники надають права на перегляд, публікацію та управління відповідно до своїх обов'язків. Опублікований вміст можна легко перенести в архів.

Онлайн іспити

В основному призначені для внутрішнього найму, професійної підготовки, оцінки навичок та інших функціональних модулів онлайн-іспитів. Включає функції управління питаннями, іспитами, оцінками, архівами, статистичним аналізом та іншими.

Державне управління

В поєднанні з двигуном робочого потоку, реалізація автоматичного потоку публікації (розробка, отримання, розміщення, організація, затвердження тощо); Підтримується електронна печать, ручний запис, сліди рукопису, апаратне шифрування, аутентифікація та інші функції.

Управління файлами

Можна ефективно здійснювати збір, організацію, складання томів, каталогізацію, зберігання, запити, позики, статистику, пошук, використання, знищення та інші роботи.

Управління документами

Можна єдиним і безпечним управлінням різними електронними документами, з відкритим механізмом авторизації та функцією пошуку повного тексту. Використовуючи управління документами, можна єдино завантажувати різні нормативні документи в підрозділі, поширені технічні документи та інші документи, які мають збережену цінність, за допомогою встановлення прав доступу для різних типів осіб, щоб досягти управління контролем файлами (ISO 9000управління знаннями (накопичення та обмін).

Управління конференціями

Управління всім процесом від початку, підготовки до проведення, протоколів засідань, публікації резюме та архіву документів може відіграти хорошу роль у координації планування засідань та поліпшенні якості засідань.

Онлайн-опитування

Проведення опитувань співробітників, щоб керування було демократичним. Спонсори можуть вибрати спосіб голосування, включаючи тайне та таємне голосування, щоб інтуїтивно відображати різні думки людей у формах та графіках.

Бронювання обладнання

Для деяких комунальних пристроїв/Управління бронюванням об'єктів. Під час бронювання пристрою, якщо є ситуація, в якій вже є замовлення, система надає наказ, щоб уникнути конфлікту.

Управління транспортними засобами

Ефективне управління реєстрацією, використанням, обслуговуванням, ремонтом та іншими роботами транспортного засобу, а також можливість видачі таких налаштованих форм.

Людські ресурси

Забезпечує повні функції управління людськими ресурсами, включаючи шість підмодулів: організаційну структуру, кадровий профіль, управління відвідуванням, оцінку продуктивності, управління зарплатою, найм персоналу та інші. Крім того, що людські ресурси мають суворий функціональний механізм управління правами, вони також забезпечують функцію контролю за діапазоном, що робить пов'язане управління правами більш тонким і контрольовим; Функції кожного модуля також можуть бути поєднані з процесом, щоб бути більш стандартизованими.

Управління запасами

Можна управляти визначенням товарів споживання, закупівлями, прийняттями, втратами, запасами тощо, забезпечуючи різноманітні функції статистичного аналізу.

Управління активами

Управління активами організації протягом всього процесу від подачі заявки, закупівлі, прийняття, використання, передачі, обслуговування, ремонту, амортизації до відмови від використання. Можна легко відстежувати поточний та історичний стан використання кожного активу, місцезнаходження, відділи використання та користувачів.

Управління процесами

Можна налаштувати, обробляти та контролювати різні робочі процеси, підтримуючи складні процеси (постійний поток, розташування, паралельний поток, змішування тощо) та різні етапи обробки (затвердження, повідомлення, підписання, голосування тощо); Можна гнучко встановлювати права на обробку вузлів процесу в залежності від організаційних відділів, ролей особистостей і т.д. Визначення процесу не вимагає спеціальних інструментів, а користувачі працюють самостійно після простої навчання.

Управління факсами

Інтернет-пошук і відправка факсів. Система за замовчуванням підтримує функцію однолінійного факсу, а функція багатолинійного факсу вимагає додаткового обладнання та витрат(Потрібна додаткова плата)І.

Мобільні додатки

Загальна веб-версія доступна для всіх смартфонів; Мобільні телефони Apple та AndroidIPADВеб-сторінка та клієнтська версія.

Обслуговування системи

Для управління системними додатками, що забезпечує резервну копію, форми, нагадування та інші функції.

Резервове копіювання даних

Налаштуйте функцію автоматичного резервного копіювання бази даних.

Системне управління

Забезпечує різноманітні функції управління системою, включаючи базові налаштування дерева функцій, макет головної сторінки, модуль функцій, щоденне обслуговування системи, призначення прав функцій, перегляд файлів журналу, налаштування аутентифікації та багато іншого.Офіс iOffice.netналаштування безпеки зв'язку між продуктами.

Управління сертифікатами

Ця система інтегрована з центром сертифікації CA, користувачі можуть самостійно управляти видачею сертифікатів, скасуванням, обслуговуванням та іншими функціями.