2.1 Налаштування системи:У налаштуваннях системи можна розділити на три компоненти: налаштування картки членства, налаштування товару та інші налаштування.

2.1.1 Налаштування картки членства

• Параметри рівня картки зберігання
  В основному встановлюється рівень членства, знижка та діапазон балів цього рівня (рисунок 2). Якщо потрібно активувати кредити членства, виберіть активувати кредити членства і введіть кількість кредитів за кожне споживання. Таким чином, при використанні картки знижки система автоматично надає члену бали, а при досягненні певного балу автоматично підвищується рівень членства.

• Параметри типу картки зберіганняПропозиції на картку зберігання можуть бути розділені на пропозиції при внесенні коштів і суми споживання в готівку (на рисунку 3). Преференція при депозиті - це сума, оплачена членом при поповненні, помножена на преференційну ставку. Наприклад, члени з номером картки 00001 є карткою зберігання, пропозиція є пропозицією при депозиті, пропозиційна ставка становить 1,2, члени сплачують 100 доларів при поповненні, тоді сума на картці становить 100X1,2 = 120 доларів. Сума споживання в готівку можна встановити, скільки коштів ви споживаєте, і скільки коштів ви конвертуєте членам, залежно від вашої реальної ситуації. Коли споживач споживає, система автоматично накопичує суму споживання члена, а сума, накопичена, досягає вказаної кількості, повертається вказану суму.

2.1.2 Налаштування товару

Рисунок 4

• Налаштування товару: в основному встановлюєте категорію товару, номер товару, назву товару, ціну за замовчуванням за одиницею, ціну за вхідною одиницею, кількість товару, відсоток знижки, чи пропонуєте товар. Якщо ви є учасником акції, ви не отримуєте знижки.
• Налаштування обміну товарів: обмін товарів в основному використовується для знижкових карт. Знижкові картки члена можуть бути обмінені на товари на основі балів на карті, і після обміну товарів система автоматично відніме очки, необхідні для обміну товарів.

• Налаштування нагадування: якщо вам потрібно нагадування про день народження, виберіть пункт Увімкнути нагадування про день народження і введіть нагадування про день народження на кілька днів. Якщо включено нагадування про недостатній баланс картки, то якщо баланс картки на момент споживання менший за суму нагадування, члену буде надано нагадування "Будь ласка, поповніть його своєчасно" (рисунок 5).

  

  діаграми 5

• Налаштування друку невеликих квитків: основні налаштування, чи друкуйте невеликі квитки, чи відкрийте грошову скриньку, друкуйте вміст невеликих квитків, якщо потрібно друкувати невеликі квитки, виберіть принтер, який потрібно друкувати невеликі квитки, введіть заголовок та примітку до невеликих квитків (рис.6).

Рисунок 6

• Параметри адміністратора：При першому використанні, за замовчуванням ім'я користувача системи є admin, пароль порожній, після входу змінити пароль, ім'я користувача не може бути змінено, не може бути видалено, мінімум один користувач в системі є admin. Можна додати інших користувачів.

• Збільшення витрат: Введіть номер картки, ім'я, коротке ім'я (перша буква китайської пінінгу), номер телефону, контактну адресу в текстовому полі після «Введіть ім'я номера картки». У вікні запитаного члена відображається номер картки, ім'я, тип картки, ім'я та інша інформація. Натисніть кнопку «Збільшити споживання» або натисніть клавішу скорочення F2, щоб відкрити вікно споживання члена (рис. 8), щоб додати інформацію про споживання для цього члена.

  Збільшення споживання членів може бути розділено на чотири кроки:
  Крок 1: Після відкриття вікна курсор залишається на "Загальна кількість витрат" і введіть суму витрат.

  Крок 2: Натисніть клавішу скорочення F8, щоб додати детальний споживацький товар, ви можете ввести код або назву товару, який ви хочете додати, в текстовому полі після «Введіть код або назву товару». Також можна додати товар натиснувши кнопку «Переглянути».

  Крок 3: Натисніть клавішу скорочення F3, щоб перемістити курсор в текстове поле після «Ціна до знижки», в якому сума відповідає сумі в «Загальна сума споживання цього разу», натисніть «Обрахувати знижку» або натисніть клавішу Повернутися, щоб обрахувати суму після знижки. Сума, зазначена в "фактичному стягненні після знижки" - це сума, яку повинен сплатити член. (Цей крок призначений тільки для користувачів знижкових карт, користувачі карт можуть пропустити цей крок)

  Крок 4: Натисніть кнопку "Офіксувати плату" або скорочення F5, щоб визначити споживання, якщо скасувати дію, натисніть "Закрити повернутися" або скорочення F4. Якщо це споживання картки зберігання, баланс картки не може бути нижчим, ніж основний кошт картки зберігання.
  Після завершення операції збільшення споживання, ви побачите інформацію про щойно додане споживання в списку деталей споживання учасника в вікні споживання учасника (рисунок 7), виберіть інформацію про щойно додане споживання, і ви побачите список деталей товарів учасника праворуч, який показує інформацію про споживання.

  

  діаграми 8

• Зміна споживання: Якщо інформація про споживання є помилковою, ви можете натиснути «Зміна споживання» або клавішу скорочення F3. Конкретні кроки дії дивіться в розділі Збільшення споживання.
• Обмін товарів: натисніть кнопку «Обмін товарів» або натисніть клавішу скорочення F4, щоб відкрити вікно обміну товарів (рис. 9).

Натисніть кнопку «Додати товар» або натисніть клавішу скорочення F3, щоб відкрити вікно Обрати товар (рис. 10).



діаграми 10

Введіть назву товару або пінічний короткий код назви в текстове поле після «Введіть назву товару», щоб знайти потрібний товар. Виберіть товар, який ви хочете обміняти, введіть кількість обміну (за замовчуванням 1), натисніть кнопку "Додати" або натисніть клавішу скорочення F3, щоб додати товар до вибраної панелі товарів. Якщо кількість обмінних товарів становить 1, ви також можете додати вибраний товар дворазовим натисканням на цей товар у списку обмінних товарів. Кнопка "Видалити" у вибраному товарі використовується для видалення товарів з панелі вибраних товарів. Натисніть кнопку "Зберегти" або клавішу скорочення F5, щоб зберегти вибраний товар. Кнопка "Повернутися" або клавіша скорочення F4 відмовитися від обміну товару, повернутися до вікна обміну товару. Після завершення збереження система автоматично віднімає очки з картки знижки від очок, необхідних для обміну товару, якщо очок на карті недостатньо. Після збереження інформації про товари, які були додані в вікні обміну, ви можете змінити інформацію про товари, натиснувши кнопку "Змінити товар" або натиснувши клавішу скорочення F4. Натисніть кнопку "Видалити товар" або натисніть клавішу Del, щоб видалити вибраний товар.

• Основні дані про членство: натисніть кнопку "Додати члена" або натисніть клавішу скорочення F2, щоб відкрити вікно входу інформації про членство (рисунок 11).

  

  Рисунок 11

  Введіть відповідну інформацію про члена у вікно введення інформації про члена.

  Натисніть кнопку "Змінити інформацію" або натисніть клавішу скорочення F3, щоб відкрити вікно входу інформації про члена, як на рисунку 2.10, ви можете змінити відповідні дані. При зміні інформації про картку необхідно ввести пароль картки.

• Дія з карткою членства: Коли картка необхідна для поповнення, натисніть кнопку "Поновлення членства" або натисніть скорочення F5 для поповнення. У розділі «Інші дії» входять відмова від картки членства, скасування відмови від картки членства, зміна картки членства, переказ грошей на картку членства та перегляд інформації про картку членства. Просто введіть новий номер картки в вікні «Зміна картки» і не потрібно вводити базову інформацію про члена, щоб автоматично перенести всю інформацію з старої картки на нову. Операція переказу грошей членом, коли члени картки більше не використовують цю картку, але залишаються на карті, вони можуть перейти на вказану картку. Якщо на карті залишається лише сума, то гроші не можуть бути переведені. Ця система не підтримує повернення коштів карткою

• Запит нагадування: натисніть кнопку Додати нагадування або натисніть клавішу скорочення F2, щоб відкрити вікно Додати нагадування (рис. 12).

  

  діаграми 12

  Введіть номер картки, ім'я, короткий код імені, телефон та адресу члена в текстове поле після «Карта або ім'я».

  Введіть відповідний вміст нагадування після «Зміст нагадування». Нагадування можна розділити на: одноразові, щотижневі, щомісячні та щорічні. Потім введіть відповідний час нагадування.

  Тут не можна додати нагадування про день народження, нагадування про день народження автоматично додаються до нагадування про подію при доданні інформації про членство (див. 2.3 Управління членством), якщо це не потрібно

  Нагадування про день або дату, яку ви хочете змінити, можна змінити в інших налаштуваннях системних налаштувань (див. 2.1 Системні налаштування).

• Змінити вміст нагадування: натисніть кнопку "Змінити вміст нагадування" або натисніть клавішу скорочення F3, щоб відкрити вікно зміни нагадування (рис. 13). У вікні зміни нагадування статус нагадування розділяється на не пов'язаний та пов'язаний. Нагадування вводиться в «Додати нагадування», а якщо це нагадування про день народження, то відображається «Нагадування про день народження». Якщо статус нагадування є зв'язаним, введіть результат зв'язку з членом після результату зв'язку.

  

  діаграми 13

• Видалити нагадування: натисніть «Видалити нагадування», щоб видалити учасника, який більше не потребує нагадування.

• Статистика членства за замовчуванням включає всі членські ситуації. Ви можете запитувати різні членські картки за типом членської картки, назвою членської картки або вибрати "фільтр", щоб запитувати членів з різними ситуаціями.
• Натиснення кнопки «Всі» покаже всі статуси членства.
• Натисніть кнопку "Експортувати" і виберіть відповідний формат експорту, щоб дати з таблиці даних могли бути створені в відповідний форматований файл.
• Натисніть кнопку «Друкувати», щоб друкувати дані з таблиці даних на звичайному принтері, підключеному.

• Перейдіть до системи звітів про споживання членів, щоб відображати всю інформацію про споживання в таблиці даних. Після «номера або імені» можна ввести номер картки, ім'я, короткий код імені, контактний номер, контактна адреса, щоб дізнатися про відповідні споживання члена. Також можна запитати за допомогою "фільтрування" споживання членів, які відповідають вимогам.
• Натиснення кнопки «Всі» покаже інформацію про споживання всіх учасників.
• Натисніть кнопку "Експортувати" і виберіть формат файлу для експорту, щоб отримати дані з таблиці даних у відповідний формат файлу.
• Натисніть кнопку «Друкувати», щоб надрукувати дані з таблиці даних на підключений принтер.

• Вхід до системи статистики поповнення членства відкриває всі записи поповнення картки за замовчуванням.
• Введіть в текстове поле після «Номер або ім'я» номер картки, ім'я, короткий код імені, телефон, адреса контакту, і ви знайдете запис поповнення членства, який відповідає вимогам. Натисніть кнопку "Фільтр", щоб отримати запис поповнення членства за вказаними умовами.
• Натиснувши кнопку «Всі», ви знайдете список всіх поповнень членів.
• Натисніть кнопку «Експортувати» і виберіть формат файлу, щоб отримати дані з таблиці даних у відповідний формат файлу.
• Натисніть кнопку «Друкувати», щоб надрукувати дані з таблиці даних на підключений принтер.

• За замовчуванням дата введення статистики звіту про членів є той же день, а оператор - поточний оператор.
• Натисніть кнопку "Запитування" і виберіть статистику споживання або статистику поповнення. Таблиця даних покаже всі записи, які відповідають вимогам.
• Натисніть кнопку "Експортувати" і виберіть формат файлу, щоб отримати дані з таблиці даних у відповідний формат файлу.
• Натисніть кнопку «Друкувати», щоб надрукувати дані з таблиці даних на підключений принтер.

Статистика щоденного споживання

• Статистичні графіки можуть бути розділені на статистику щоденного споживання та статистику щомісячного споживання. Статистична дата за замовчуванням в системі щоденного споживання є місячним часом, який може бути коригуваний відповідно до потреб.
• Натисніть кнопку "Статистика", і дані будуть показані на графіку.
• Натиснувши кнопку «Зберегти як зображення», ви можете зберегти діаграму з поточними даними як зображення.
• Натисніть кнопку «Друкувати», щоб надрукувати діаграму з поточними даними на підключений принтер.